Asociación de Vecinos de la Colonia Aurora II — ASOPROA. 8 capítulos, 50 artículos.
Transcripción fiel de la escritura, con las enmiendas que el notario dejó salvadas al pie. Los deslices de redacción del original se conservan tal cual. El resumen que abre cada capítulo es orientativo y no sustituye al texto: ante cualquier duda, manda el artículo.
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Índice
En pocas palabras
Qué es la asociación y para qué existe: una organización privada, sin fines de lucro, de los vecinos de la Colonia Aurora II, con sede en la 19 calle 10-16 zona 13, creada por tiempo indefinido para velar por el orden, la seguridad, la tranquilidad y el bienestar de sus asociados.
El objeto de la Asociación es velar por la organización de los asociados en el cumplimiento y respeto de los derechos y obligaciones por el desarrollo integral de ellos y sus familias.
El domicilio de la Asociación se establece en diecinueve calle diez guión dieciséis zona trece, Colonia Aurora II del municipio de Guatemala, departamento de Guatemala y su sede en las oficinas de administración de la colonia, ubicadas en diecinueve calle diez guión dieciséis zona trece, Colonia Aurora II, en donde se desarrollarán sus sesiones y asambleas, sin embargo, la asociación podrá establecer subsedes, oficinas y cualquier parte del territorio de la República de Guatemala y celebrar sesiones.
La Asociación se establece por tiempo indefinido.
Los fines de la Asociación son:
La asociación también podrá desarrollar y realizar entre otras las actividades siguientes: Aceptar donaciones internas y externas, contratar empréstitos y celebrar convenios con instituciones de carácter nacional e internacional para el logro de los fines de la Asociación. Todas las actividades que conlleven una prestación de servicios tanto en el objeto como en los fines, se realizarán de manera gratuita, de acuerdo con la Naturaleza jurídica de la entidad y todas aquellas autorizaciones o licencias que sean necesarias para la realización de los mismos serán tramitadas ante la autoridad que corresponda.
En pocas palabras
Quién puede ser asociado y qué implica: ser vecino de un inmueble de la colonia, mayor de edad, pedir el ingreso por escrito y pagar la cuota. Un asociado por inmueble. Se es "activo" estando inscrito y al día. Los derechos incluyen voz y voto, elegir y ser electo, revisar las cuentas y pedir asamblea extraordinaria con el 10% de los activos; los deberes, cumplir los estatutos, asistir, pagar cuotas y multas.
Para ingresar como asociado se establecen los siguientes requisitos:
Se consideran asociados activos, aquellos que estén inscritos en el libro de ingresos y egresos de la asociación, que cuenten con la constancia que lo acredite como tal suscrita por el secretario y el presidente de la Junta Directiva, y estar al día en el pago de cuotas ordinarias y extraordinarias que se establezcan. Únicamente cada vecino de inmueble tendrá derecho a pertenecer a la Asociación por sí o a través de la persona que este designe.
Son deberes de los asociados los siguientes:
En pocas palabras
Cómo se gobierna: la Asamblea General es la máxima autoridad y se reúne al menos una vez al año (en el primer trimestre); se convoca con diez días de anticipación; hay quórum con el 60% de los activos y, si no se llega, se sesiona treinta minutos después con los presentes. Las decisiones son por mayoría simple y obligan a todos. La Junta Directiva (presidente, vicepresidente, secretario, tesorero y dos vocales) administra, dura dos años, es ad honorem y solo puede reelegirse una vez seguida. Aquí están las atribuciones de cada cargo.
Son Órganos de la Asociación los siguientes:
La Asamblea General es la máxima autoridad de la asociación.
La Asamblea General se integra con los asociados activos presentes y legalmente representados. La Asociación permitirá como asociados a un miembro (o su representante) por cada inmueble que este situado en la colonia.
La Asamblea General se reunirá en forma ordinaria una vez al año y en forma extraordinaria las veces que sea necesario. Asimismo, se podrá reunir cuando lo solicite un mínimo del diez por ciento de los asociados activos. La asamblea se deberá realizar dentro de los tres meses siguientes al periodo contable que haya concluido, el cual será del uno de enero al treinta y uno de diciembre de cada año, salvo el primer año el cual iniciará a partir de la fecha de la inscripción de la asociación al treinta y uno de diciembre del año que se trate.
Las convocatorias a las Asambleas Generales Ordinarias o extraordinarias se harán por medio de la Junta directiva, indicando el carácter de la sesión, fecha, hora y lugar. En el caso de la asamblea general extraordinaria también se deberá incluir la agenda a tratar. La convocatoria debe llegar a cada asociado por lo menos con diez días de anticipación.
Las Resoluciones de la Asamblea General a menos que los presentes estatutos establezcan una mayoría especial, se adoptarán por mayoría simple de votos de los asociados activos presentes y representados legalmente en la sesión, siempre que se ajusten a la ley y a los presentes estatutos y no se podrá alegar desconocimiento de las mismas ya que tienen carácter obligatorio para todos los asociados, aunque no hayan asistido a las sesiones en que fueron acordados o que hayan votado en contra.
El asociado activo o su representante que por causa justa no pueda asistir a una asamblea general, tiene derecho a ser representado por otro asociado activo, lo que se hará constar por escrito haciendo ver el motivo de la ausencia. No se podrá ejercer más de dos representaciones.
El quórum para que las sesiones de asamblea general se consideren válidamente reunidas, deberá estar integrado por lo menos con la presencia del sesenta por ciento (60%) de los asociados activos presentes y representados. Si el día y hora fijados en la convocatoria no se reúne el quórum indicado, la sesión se celebrará treinta minutos después, en el mismo lugar y fecha fijados con los asociados que se encuentren presentes o representados, sin necesidad de nueva convocatoria.
La Asamblea General Ordinaria podrá reunirse en cualquier tiempo, pero deberá hacerlo como mínimo, una vez al año dentro del primer trimestre del mismo en cuya oportunidad además de ocuparse de los asuntos incluidos en la agenda, se ocupará de los siguientes:
Las Asambleas Generales Extraordinarias podrán ser convocadas y celebrarse en cualquier tiempo. Son atribuciones de la Asamblea General Extraordinaria:
La Junta Directiva es el Órgano Ejecutivo y Administrativo de la Asociación y se integra con los siguientes cargos;
Los miembros de la Junta Directiva durarán en sus cargos DOS (2) años y su desempeño será ad-honorem. Podrán ser reelectos por un período más en forma consecutiva únicamente, para que se garantice la alternabilidad en los cargos, salvo que lo disponga la Asamblea General.
El sistema de elección para integrar la Junta Directiva, será por cargos o por planilla, según decida la Asamblea General. La votación se hará en forma secreta. Resultarán electos quienes obtengan la mayoría simple de votos.
La junta directiva electa tomará posesión, a más tardar, quince (15) días después de la fecha de su elección; a excepción de la primera junta directiva, la cual lo hará inmediatamente.
Todas las resoluciones de la Junta Directiva deberán tomarse por mayoría simple de votos. Para que la reunión de la Junta Directiva se considere válidamente realizada se necesita de la presencia de por lo menos cinco de sus miembros.
Son atribuciones de la Junta Directiva:
Son atribuciones del presidente las siguientes:
En la escritura la lista pasa de la literal c) a la e); no existe inciso d).
Son atribuciones del Vicepresidente de la Junta Directiva las siguientes:
Son atribuciones del Secretario de la Junta Directiva de la Asociación, las siguientes:
Son atribuciones del tesorero de la Junta Directiva de la Asociación las siguientes:
Son atribuciones de los Vocales de la Junta Directiva las siguientes:
En pocas palabras
De qué vive la asociación y qué se hace con sus bienes: se sostiene con las cuotas, contribuciones y donaciones; todo se destina a sus fines y está prohibido repartir utilidades o ventajas entre los miembros. Nadie puede reclamar bienes de la asociación, ni al salir ni si se disuelve. Las cuentas las fiscalizan dos asociados nombrados por la Asamblea (o un auditor externo). Si se disuelve, lo que quede va a una entidad con fines parecidos.
El patrimonio de la asociación se constituye con todos los bienes y derechos que adquiera por cualquier título legal. Realizará sus fines y se sostendrá financieramente con las cuotas que ordinaria y extraordinariamente aporten sus miembros, las contribuciones voluntarias, las donaciones, cualquier otro producto o rendimiento de los bienes propios y de los eventos que se realicen y por cualquier otro ingreso lícito.
El patrimonio de la Asociación y los bienes particulares que lo constituyen se destinarán exclusivamente a la consecución de sus objetivos y fines, quedándole expresamente prohibido la distribución de dividendos, utilidades, excedentes, ventajas o privilegios a favor de sus miembros. Ningún miembro de la asociación podrá alegar derechos sobre los bienes de la Asociación, aunque deje de pertenecer a ella o la misma se disuelva.
Los recursos patrimoniales de la Asociación serán fiscalizados por dos asociados que serán nombrados por la Asamblea General para un periodo de dos años o en su caso por una Auditor externo nombrado por la propia Asamblea General a petición de uno de sus asociados.
En caso de disolución de Asamblea General Extraordinaria deberá aprobar a qué entidad deberán trasladarse los bienes remanentes, la que deberá tener fines similares a esta asociación.
En pocas palabras
Qué pasa cuando alguien incumple: primero se busca arreglo amigable. Son faltas incumplir los estatutos, lo resuelto por la Asamblea o la Junta, actuar contra la asociación o no cumplir compromisos. Las sanciones van de la amonestación a la suspensión hasta por seis meses (sin voto ni servicios) y a la pérdida de la calidad de asociado. Antes de sancionar se avisa por escrito y hay cinco días para defenderse; la resolución sale en quince. Se puede apelar en diez días ante la Junta, que lo sube a la Asamblea, y lo que ella decida es final. Todo debe constar por escrito.
Toda diferencia que surja entre los asociados o de estos para con la Asociación, se resolverá en forma amigable, mediante la aplicación de métodos alternos de resolución de conflictos.
La calidad de asociado activo se pierde por suspensión temporal acordada por la Junta Directiva. La pérdida de la calidad de asociados se da en los casos establecidos en estos estatutos.
La calidad de asociado activo se recupera por cumplimiento del plazo por el cual fue suspendido, o en su caso por cesar la causa que motivó la suspensión previa resolución de la Junta Directiva.
Se consideran faltas cometidas por los asociados las siguientes:
La Junta Directiva podrá aplicar a cualquier asociado por faltas cometidas, según sea el caso, las siguientes sanciones:
Previo a dictar las sanciones respectivas, la Junta Directiva hará saber por escrito al asociado los cargos que haya en su contra concediéndole un plazo de cinco días para que por escrito haga valer los argumentos de su defensa con su contestación o sin ella, la Junta Directiva dentro de los quince días siguientes dictará la resolución correspondiente. Se exceptúa del trámite anterior lo relativo a las amonestaciones verbales.
El afectado, dentro de los diez días siguientes de haber sido notificado de las disposiciones o resolución que le afecte, podrá interponer por escrito ante la junta Directiva, recurso de apelación. La Junta Directiva elevará el expediente al conocimiento de la asamblea general, la que estaría obligada a conocerlo sin más trámite inmediatamente. En contra de lo resuelto por la Asamblea General en relación al caso de apelación, no cabrá ningún otro recurso propio de estos estatutos.
Todas las actuaciones referentes a este capítulo deben constar por escrito.
En pocas palabras
Cómo se cambian estas reglas: solo en Asamblea General Extraordinaria convocada para eso. La reforma la piden por escrito las dos terceras partes de los asociados activos, la Junta la estudia y presenta un proyecto, hay que reunir al 60% de los activos y aprobarla con el 65% de los presentes o representados.
Los presentes estatutos únicamente podrán ser modificados o reformados por la asamblea general extraordinaria, convocada especialmente para el efecto.
La modificación o reforma de los estatutos debe ser solicitada por escrito a la Junta Directiva por las dos terceras partes de asociados activos y la asamblea general extraordinaria conocerá el caso.
La Junta Directiva deberá realizar un estudio de la solicitud de modificación o reforma de los estatutos y presentar sus observaciones y un proyecto que contenga las mismas a la asamblea general extraordinaria.
Para la aprobación de modificación o reforma se requerirá la presencia en asamblea de una mayoría especial formada por el sesenta por ciento (60%) de los asociados activos y en el acta de dicha asamblea se deberá cumplir con lo preceptuado en estos estatutos.
Toda modificación a los estatutos deberá ser aprobada por el sesenta y cinco por ciento (65%) de los asociados activos, con derecho a voto, presente o representado en la Asamblea General Extraordinaria que conozca.
En pocas palabras
Cómo se cierra la asociación, si alguna vez hiciera falta: por orden de autoridad, por decisión del 70% de los activos en Asamblea Extraordinaria, o si ya no puede cumplir sus fines. Se nombran hasta dos liquidadores que cobran cuentas, pagan lo pendiente, hacen el balance final, rinden cuentas y cancelan la inscripción. Este capítulo también dejó nombrada la primera junta directiva provisional de 2017.
La asociación podrá disolverse por las siguientes causas:
En la Asamblea General Extraordinaria que apruebe la disolución de la entidad, se deberá nombrar hasta un máximo de dos (2) liquidadores, quienes cumplirán con las funciones que dicha asamblea les asigne y obligadamente con las siguientes:
Los integrantes de la junta directiva provisional aquí nombrada continuarán en el desempeño de sus cargos como propietarios hasta la fecha en que la asamblea general elija a la junta directiva titular de acuerdo con estos estatutos y estos tomen posesión de los cargos. Los presentes proceden a elegir por unanimidad a las personas que ocuparán los diferentes cargos de la junta directiva provisional, con el objeto de que exista un órgano director que supervise las primeras actividades de legalización y registro de la asociación, la cual queda integrada de la siguiente manera.
Es la junta con la que se fundó la asociación en 2017. Las juntas posteriores las elige la Asamblea General según el artículo 21.
En pocas palabras
Si algo de los estatutos no está claro, lo interpreta la Junta Directiva; si la interpretación genera controversia, se pide dictamen a un abogado.
Cualquier problema de interpretación de los Estatutos y sus reglamentos, deberá ser resuelto por la Junta Directiva. Si la interpretación genera controversia, deberá solicitarse dictamen a un Profesional del Derecho, para resolver.
¿Encontró un error de transcripción? Avísele a la junta directiva: se coteja contra la escritura y se corrige.